CÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CÔNG, TẠO DẤU ẤN TRONG LÒNG KHÁCH HÀNG

Báo giá chi tiết – Ý tưởng độc đáo – Kịch bản hoàn hảo – Chỉ có tại Sự Kiện Pro – Hotline: 0966.683.682 (Mr. Hậu)

Chào mừng đến với SỰ KIỆN PRO – nơi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho những khách hàng đang tìm kiếm sự trợ giúp để thực hiện ý tưởng của mình.

Công ty Sự Kiện Pro chuyên tổ chức sự kiện quy mô lớn, nhỏ tại Hà Nội và các tỉnh thành trên khắp cả nước

Bạn đang muốn tổ chức một sự kiện nhưng chưa biết phải bắt đầu từ đâu? Chúng tôi hiểu rằng việc tổ chức một sự kiện có thể trở nên phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và kinh nghiệm. Đó là lý do tại sao chúng tôi ở đây để giúp bạn.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong từng bước của quá trình tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ thành công và để lại ấn tượng tốt cho khách hàng của bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến ước mơ tổ chức sự kiện của bạn thành hiện thực!

TẠI SAO NÊN CHỌN SỰ KIỆN PRO LÀ NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHO BẠN?

Công ty SỰ KIỆN PRO là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự hào đã thực hiện thành công hàng trăm sự kiện lớn và nhỏ, từ các hội nghị, triển lãm, đến các chương trình quảng cáo, tiệc cưới, hay các hoạt động team building cho các doanh nghiệp.

Sự Kiện Pro chuyên tổ chức sự kiện lễ mở bán dự án BĐS chuyên nghiệp

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời nhất. Chúng tôi luôn chú trọng đến mọi chi tiết, từ phát triển ý tưởng đến thực hiện và quản lý sự kiện, để đảm bảo rằng mọi sự kiện sẽ được tổ chức một cách suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Chúng tôi hiểu rằng tổ chức sự kiện là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên môn cao. Chính vì vậy, chúng tôi luôn áp dụng các phương pháp tiên tiến nhất, cùng với sự sáng tạo và năng lực tổ chức chuyên nghiệp, để đưa ra các giải pháp tối ưu và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Nếu bạn đang cần một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đáng tin cậy và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với SỰ KIỆN PRO. Chúng tôi sẽ là đối tác đáng tin cậy và mang lại cho bạn những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ nhất.

CÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY SỰ KIỆN PRO TRƯỚC KHI KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Công ty Sự Kiện Pro có phương pháp làm việc rất chuyên nghiệp và hiệu quả, bao gồm các bước như sau:

• Lên ý tưởng: Đội ngũ chuyên viên của Sự kiện Pro sẽ cùng với khách hàng đưa ra các ý tưởng sáng tạo và phù hợp với sự kiện. Chúng tôi luôn đảm bảo rằng các ý tưởng được đưa ra là độc đáo và mang tính khả thi cao.
• Bố trí nhân sự: Chúng tôi sẽ bố trí nhân sự phù hợp với từng công việc, từ đó đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình tổ chức sự kiện.
• Sử dụng thiết bị hiện đại: Sự Kiện Pro sử dụng những thiết bị hiện đại và chuyên nghiệp nhất để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công và ấn tượng.
• Báo giá rõ ràng và chi tiết: Chúng tôi đưa ra báo giá chi tiết và rõ ràng, giúp khách hàng có thể hiểu rõ các chi phí và ngân sách sẽ được sử dụng vào từng công việc.
• Tiết kiệm kinh phí và thời gian cho khách hàng: Chúng tôi luôn tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí và thời gian cho khách hàng, từ đó đảm bảo rằng sự kiện sẽ được tổ chức thành công với chi phí hợp lý.
• Quản lý chặt chẽ và bao quát: Chúng tôi quản lý và bao quát các công việc một cách chặt chẽ, để đảm bảo rằng sự kiện sẽ được diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả tốt nhất.

Tất cả các bước trên đều được Sự kiện Pro thực hiện với tinh thần trách nhiệm và chuyên nghiệp, từ đó đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng.

Đội ngũ nhân viên Sự Kiện Pro chuyên nghiệp, có tình thần trách nhiệm cao

CÔNG TY SỰ KIỆN PRO TỔ CHỨC SỰ KIỆN NÀO?

Công ty Sự Kiện Pro tổ chức những sự kiện lớn nhỏ hàng năm như:

• Tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo
• Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng
• Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành
• Tổ chức lễ khởi công động thổ
• Tổ chức lễ mở bán dự án bất động sản
• Tổ chức tiệc tất niên cuối năm
• Tổ chức sự kiện team building
• Tổ chức sự kiện gala dinner
• Tổ chức sự kiện liên hoan, hội chợ, triển lãm
• Tổ chức sự kiện âm nhạc, concert
• Tổ chức sự kiện thể thao
• Tổ chức sự kiện đám cưới
• Tổ chức sự kiện sinh nhật, kỷ niệm (20/11, 8/3)
• Tổ chức lễ thôi nôi
• Tổ chức sự kiện PR, quảng cáo
• Tổ chức sự kiện du lịch, tour
• Tổ chức sự kiện food festival
• Tổ chức sự kiện team building online.
• Tổ chức sự kiện chào mừng tân sinh viên
• Tổ chức sự kiện sản phẩm mới
• Tổ chức sự kiện Halloween, Giáng sinh, Tết, Trung thu,
• Tổ chức sự kiện khởi nghiệp, startup
• Tổ chức sự kiện tuyển dụng, tìm kiếm nhân tài.
• Tổ chức giải bóng đá
• Tổ chức lễ trao giải
• Tổ chức lễ ký kết, ra quyết định
• Tổ chức sự kiện ngoài trời
• Tổ chức sự kiện 20/11, 8/3
• Tổ chức sự kiện du lịch
• Tổ chức lễ khai giảng

Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Tổ chức sự kiện lễ động thổ

Tổ chức sự kiện lễ khánh thành

Tổ chức sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty

Tổ chức sự kiện Tiệc Tất niên

Tổ chức sự kiện gặp mặt bạn cũ

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP CỦA CHÚNG TÔI

Quy trình tổ chức sự kiện của công ty Sự Kiện Pro bao gồm các bước sau

1. Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng: Các chuyên viên tư vấn của công ty sẽ tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành tìm hiểu các yêu cầu, nhu cầu cụ thể của khách hàng.
2. Lên ý tưởng: Dựa trên nhu cầu của khách hàng, các chuyên viên tư vấn sẽ lên ý tưởng và đề xuất kế hoạch tổ chức sự kiện cho khách hàng.
3. Báo giá: Công ty sẽ tiến hành tính toán chi phí và đưa ra báo giá rõ ràng và chi tiết để khách hàng có thể hiểu rõ về chi phí của sự kiện.
4. Tiến hành ký kết hợp đồng: Sau khi thống nhất về ý tưởng và báo giá, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng.
5. Bố trí nhân sự: Công ty sẽ tiến hành bố trí nhân sự phù hợp với quy mô và đặc thù của sự kiện.
6. Chuẩn bị thiết bị, vật dụng: Công ty sẽ chuẩn bị đầy đủ thiết bị, vật dụng, phục vụ cho sự kiện như âm thanh, ánh sáng, backdrop, bàn ghế, decor, …
7. Tổ chức sự kiện: Các chuyên viên của công ty sẽ tiến hành tổ chức sự kiện, chăm sóc khách hàng, đảm bảo mọi hoạt động trong sự kiện diễn ra suôn sẻ và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.
8. Kiểm tra, bàn giao: Sau khi sự kiện kết thúc, công ty sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ công việc và tiến hành bàn giao lại cho khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, công ty sẽ tiếp tục hỗ trợ khách hàng giải quyết.

Trên đây là quy trình tổ chức sự kiện của công ty Sự Kiện Pro, đảm bảo mang lại sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng.

THIẾT BỊ VÀ NHÂN SỰ ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY SỰ KIỆN PRO

Thiết bị do công ty Sự Kiện Pro đầu tư đều là những thiết bị hiện đại nhất hiện nay, đa dạng góp phần không nhỏ cho sự kiện thành công rực rỡ. Một số thiết bị mà Sự Kiện Pro đầu tư như:

• Nhà bạt không gian sự kiện
• Dù sự kiện
• Quạt điều hòa hơi nước
• Khung Backdrop
• Thảm đỏ, xanh, đen
• Cổng hơi
• Bàn ghế
• Âm thanh, ánh sáng

Sự Kiện Pro cho thuê bóng bay

Sự Kiện Pro cho thuê cổng hơi

Sự Kiện Pro cho thuê dù 

Sự Kiện Pro cho thuê nhà bạt

Sự Kiện Pro cho thuê bóng quạt điều hòa hơi nước

Bên cạnh đó, chúng tôi còn có đội ngũ nhân sự đầy kinh nghiệm gồm:

• MC
• Nhóm nhảy
• Ca sĩ
• Ban nhạc
• Quay phim, chụp ảnh
• PG
• Lễ tân

Dịch vụ cung cấp ca sĩ hàng A, B, C tại Việt Nam đủ các thể loại nhạc

Cung cấp MC chuyên nghiệp

NHỮNG YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CÔNG CỦA MỘT CHƯƠNG TRÌNH BẠN NÊN NẮM RÕ

Để tổ chức thành công một chương trình sự kiện, các yếu tố quyết định sau đây là cần thiết phải được nắm rõ.

1. Xác định mục tiêu của sự kiện

Đầu tiên, xác định mục tiêu của chương trình sự kiện là yếu tố quan trọng nhất để giúp cho tổ chức sự kiện trở nên thành công. Mục tiêu của sự kiện phải được rõ ràng, cụ thể và đầy đủ. Một mục tiêu rõ ràng sẽ giúp cho những người tham gia có thể hiểu rõ được ý nghĩa của sự kiện và chủ đề mà sự kiện đang nhắm đến.

2. Đối tượng tham dự và số lượng dự tính sẽ góp mặt trong sự kiện

Thứ hai, đối tượng tham dự cũng là yếu tố quan trọng để quyết định thành công của một sự kiện. Bạn cần phải xác định rõ đối tượng tham dự của sự kiện là những ai, số lượng dự tính có mặt. Dựa trên đối tượng tham dự, bạn có thể tìm cách tạo ra các chương trình và hoạt động phù hợp để thu hút sự chú ý và tạo ra hiệu quả tốt nhất.

Sự Kiện Pro luôn tổ chức sự kiện theo một kế hoạch chi tiết đảm bảo sự kiện thành công tốt đẹp mà vẫn tiết kiệm nhất cho khách hàng

3. Dự trù ngân sách khi tổ chức sự kiện tránh lãng phí cho khách hàng

Cuối cùng, dự trù ngân sách là yếu tố quyết định để giúp bạn tránh lãng phí khi tổ chức sự kiện. Bạn cần phải dự trù chi phí cho các hoạt động và tài nguyên để có thể tổ chức một sự kiện thành công. Tuy nhiên, cũng cần phải đảm bảo chi phí không quá cao để tránh tình trạng lãng phí và cắt giảm các chi phí không cần thiết.

Với các yếu tố trên, công ty Sự Kiện Pro luôn đặt lên hàng đầu và đảm bảo rằng mục tiêu, đối tượng tham dự và ngân sách đều được xác định rõ ràng và đầy đủ để tổ chức sự kiện thành công và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHI TIẾT RÕ RÀNG TỪNG HẠNG MỤC, CÁCH THỨC, THỜI GIAN

Dưới đây là một checklist ngắn gọn về các hạng mục cần có trong kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết:

1. Xác định mục tiêu của sự kiện

• Nội dung sự kiện
• Mục đích và tiêu chí đánh giá thành công sự kiện

2. Xác định đối tượng tham dự

• Đối tượng tham dự là ai
• Số lượng người tham dự dự kiến

3. Thiết kế chương trình

• Lên ý tưởng chương trình
• Lập lịch trình chi tiết

4. Chọn địa điểm và thiết bị

• Lựa chọn địa điểm phù hợp với sự kiện
• Xác định thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện

5. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ

• Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp
• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của sự kiện

6. Quản lý ngân sách và chi phí

• Xác định ngân sách cho sự kiện
• Quản lý chi phí và tiết kiệm kinh phí

7. Quảng bá sự kiện

• Lập kế hoạch quảng bá sự kiện
• Chọn phương tiện quảng bá hiệu quả

8. Tổ chức buổi tiệc và ăn uống

• Lựa chọn menu và nơi tổ chức buổi tiệc
• Sắp xếp thực đơn và chọn nhà cung cấp dịch vụ ăn uống

9. Quản lý thông tin đăng ký tham dự sự kiện

• Quản lý thông tin đăng ký và đối tượng tham dự
• Tạo hệ thống đăng ký tiện lợi cho khách hàng

10. Quản lý công nghệ

• Xác định các công nghệ cần thiết cho sự kiện
• Quản lý thiết bị và công nghệ trong sự kiện

11. Tổ chức các hoạt động phụ trợ

• Lên kế hoạch cho các hoạt động phụ trợ, chẳng hạn như giao lưu, vui chơi giải trí, trò chơi…

12. Kiểm soát chất lượng và đánh giá

• Kiểm soát chất lượng sự kiện
• Đánh giá thành công của sự kiện

Với một kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết như trên, Sự Kiện Pro đảm bảo quản lý toàn bộ công việc một cách hiệu quả, giúp quý khách hàng yên tâm tuyệt đối.

TIMELINE SỰ KIỆN – BƯỚC QUAN TRỌNG ĐỂ TRÁNH THỜI GIAN TRỐNG TRÊN SÂN KHẤU GIAN TRỐNG TRÊN SÂN KHẤU

Trong một sự kiện, sân khấu luôn là trung tâm thu hút sự chú ý của khán giả. Để tạo nên một buổi diễn hoàn hảo, việc lên kế hoạch timeline sự kiện là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Việc này giúp cho chương trình diễn ra suôn sẻ hơn, tránh tình trạng thời gian trống trên sân khấu, làm giảm chất lượng của chương trình và gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả.

Timeline sự kiện bao gồm các bước đơn giản nhưng cần được lên kế hoạch cụ thể, từ việc đến sân khấu, tập luyện, âm thanh ánh sáng, phục trang, cho đến thời gian bắt đầu diễn ra sự kiện. Những bước này phải được xác định rõ ràng về thời gian, địa điểm và người chịu trách nhiệm để giảm thiểu sai sót và tránh tình trạng đội ngũ nhân viên không biết khi nào nên bắt đầu hoạt động.

Một timeline sự kiện thực sự hiệu quả là kết quả của sự cẩn trọng và chi tiết trong lên kế hoạch, từ đó giúp cho các công việc được thực hiện đúng thời gian và đúng chất lượng. Chính vì vậy, công ty Sự Kiện Pro luôn đảm bảo mọi timeline sự kiện được lên kế hoạch cụ thể, đảm bảo sự thành công và sự hài lòng của khách hàng và khán giả.

CÔNG TY SỰ KIỆN PRO SET UP SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, NHANH GỌN, THIẾT BỊ ĐẲNG CẤP

Công ty Sự kiện Pro đã chứng minh được sự chuyên nghiệp và nhanh chóng trong việc set up các sự kiện lớn và nhỏ. Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, công ty đã hoàn thành việc lắp đặt sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình Led, trang trí sân khấu bằng fomex, hoa, bóng bay, bàn ghế, nhà dù, ô dù, thảm đỏ, phướn cờ hoa ….một cách đầy đủ và chuyên nghiệp.

Thiết bị và nhân sự của Sự Kiện Pro đều được “Set up” chuẩn chỉ

Các thiết bị đều được đầu tư đầy đủ và đạt đẳng cấp cao, đảm bảo cho sự kiện diễn ra tốt nhất có thể. Từ việc lắp đặt, đến sắp xếp, công ty luôn chú trọng đến các chi tiết nhỏ nhất để mang lại sự hài lòng và hoàn hảo cho khách hàng. Vì vậy, Sự kiện Pro là một trong những đơn vị được khách hàng tin tưởng lựa chọn để tổ chức các sự kiện của mình.

NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN KẾT THÚC

Sau khi sự kiện đã diễn ra thành công, Công ty Sự kiện Pro sẽ tiếp tục thực hiện một số công việc để đảm bảo mọi hoạt động hoàn thành tốt và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Dưới đây là một số công việc cần làm sau khi sự kiện hoàn thành:

• Đánh giá kết quả sự kiện để cải thiện cho những lần tổ chức sự kiện tiếp theo.
• Thu thập phản hồi từ khách hàng tham gia sự kiện để đánh giá chất lượng dịch vụ và sản phẩm, từ đó có thể nâng cao chất lượng trong các sự kiện tiếp theo.
• Lập báo cáo tổng kết chi phí sự kiện để đánh giá mức độ chi tiêu và có thể giúp khách hàng đưa ra quyết định trong các lần tổ chức sự kiện tiếp theo.
• Xử lý và thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến sự kiện.
• Thu hồi và vệ sinh các thiết bị và trang thiết bị sân khấu đã được sử dụng trong sự kiện.
• Lưu trữ hình ảnh, video và tài liệu liên quan đến sự kiện để có thể sử dụng lại trong các sự kiện tương lai hoặc để quảng bá cho Công ty Sự kiện Pro.

Những công việc này đều được thực hiện một cách cẩn thận và chuyên nghiệp để đảm bảo rằng khách hàng sẽ được hài lòng với các dịch vụ mà Công ty Sự kiện Pro cung cấp.

KẾT LUẬN

Tổ chức sự kiện là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, công ty SỰ KIỆN PRO tự hào là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trong việc tổ chức các sự kiện từ nhỏ đến lớn.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng từ việc lên ý tưởng, thiết kế đến thi công sân khấu và trang trí. Chúng tôi còn sở hữu các thiết bị đa dạng và đẳng cấp, giúp sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo hơn bao giờ hết.

Sau khi sự kiện hoàn thành, chúng tôi cũng luôn đảm bảo rằng khách hàng được hài lòng với kết quả, bằng cách đánh giá sự kiện và thu thập phản hồi từ khách hàng tham gia. Chúng tôi cũng tính toán chi phí tổng thể để khách hàng có thể nắm bắt được chi phí phát sinh và có sự chuẩn bị cho sự kiện tiếp theo.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với công ty Sự Kiện Pro ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi cam kết bạn sẽ nhận được một trải nghiệm tuyệt vời với sự kiện đáng nhớ của mình.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Office: Tầng 7 Tòa San Nam – 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Kho: 273 Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội

Fax: 02422.454.833

Mobile: 0966.683.682 (Mr. Hậu)

Email: sukienprohn@gmail.com

“SỰ KIỆN PRO – CHÌA KHÓA VÀNG CHO SỰ KIỆN THÀNH CÔNG”