KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI KHÓA 20 NĂM RA TRƯỜNG THÀNH CÔNG RỰC RỠ
Đến với Sự Kiện Pro, sự kiện tổ chức hội khóa của bạn sẽ trở thành một kỷ niệm đẹp nhất. Liên hệ Hotline: 0966.683.682 (Mr. Hậu)
20 năm trôi qua nhưng ký ức về những ngày tháng cùng nhau trên ghế nhà trường vẫn đọng lại trong tâm trí chúng ta. Từ những kỷ niệm ngọt ngào, những cuộc chơi, cuộc thi cho đến những thử thách và khó khăn trong quá trình học tập, đó là những ký ức đáng nhớ của học trò. Và để đánh dấu sự kiện quan trọng này, việc tổ chức hội khóa 20 năm ra trường là một cách để tái hiện lại những kỷ niệm tuyệt vời đó.
Tổ chức hội khóa để nhớ về thời thanh xuân của chúng ta
Với kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Sự kiện Pro đã tổ chức thành công nhiều hội khóa kỷ niệm 10, 20, 30, 40, 50 năm ra trường cho các khách hàng khắp cả nước. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm và bí quyết giúp bạn tổ chức một hội khóa 20 năm ra trường thành công rực rỡ, đầy ý nghĩa và đáp ứng được mọi mong đợi của thế hệ học trò.
CÁC BƯỚC TỔ CHỨC HỘI KHÓA 20 NĂM RA TRƯỜNG DỰA TRÊN KINH NGHIỆM THỰC TIỄN
Dưới đây là các bước chi tiết để tổ chức hội khóa 20 năm ra trường thành công dựa trên kinh nghiệm trên 10 năm tổ chức sự kiện của công ty Sự Kiện Pro. Mời các bạn tham khảo:
Lập kế hoạch
- Xác định ngày tổ chức sự kiện: Bắt đầu từ việc chọn một ngày thích hợp để tổ chức sự kiện, tốt nhất là vào cuối tuần để thuận tiện cho những người có công việc bận rộn.
- Lên danh sách khách mời: Thông qua mạng xã hội hoặc liên lạc trực tiếp, liên hệ với các bạn cùng khóa, giáo viên, nhân viên của trường, và người thân của các bạn để lập danh sách khách mời.
Sự Kiện Pro có thể giúp bạn thiết kế và in ấn thiệp mời tổ chức hội khóa
Đặt ngân sách: Tính toán chi phí tổ chức sự kiện bao gồm tiền thuê địa điểm, phí ăn uống, âm thanh ánh sáng, sân khấu, nhóm nhảy, ca sĩ, DJ, MC, và các dịch vụ khác. Sau đó, đặt ngân sách và tìm kiếm các nhà tài trợ nếu cần thiết.
Lập lịch trình cho sự kiện: Tạo ra một kế hoạch chung cho sự kiện bao gồm các hoạt động như chương trình giải trí, tiệc tùng, trò chơi, kỷ niệm lại khoảnh khắc học trò cùng nhau, tất niên…
Tìm địa điểm
Chọn địa điểm phù hợp để tổ chức sự kiện: Nên chọn địa điểm rộng rãi, tiện nghi và phù hợp với số lượng khách mời. Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm ngoài trời, hãy đảm bảo có chỗ để tránh nắng và mưa. Đó có thể là các nhà hàng, khách sạn hoặc các khu trung tâm hội nghị và triển lãm. Đó cũng có thể là trường học của các bạn. Về vấn đề phông bạt tránh mưa nắng thì các bạn hãy yên tâm đã có chúng tôi lo.
Bạn có thể tổ chức hội khóa ngay tại trường cũ của mình
Liên hệ với địa điểm: Sau khi chọn địa điểm, liên hệ để biết thông tin chi tiết về giá cả, các dịch vụ và tiện ích có sẵn. Nếu bạn đang cần tư vấn, hãy hỏi các chuyên gia hoặc nhân viên của địa điểm để được hỗ trợ. Nếu chọn địa điểm là trường học, bạn hãy liên hệ với Ban Giám Hiệu nhà trường để xin phép tổ chức vào ngày cuối tuần, khi học sinh đã được nghỉ học.
Tạo sân khấu đặc biệt
Thiết kế sân khấu: Tạo ra một khu vực đặc biệt để tôn vinh các bạn cùng khóa. Thiết kế sân khấu có thể phù hợp với chủ đề của sự kiện hoặc đơn giản chỉ là một sân khấu trang trí đẹp mắt. Sân khấu cần được đặt ở vị trí trung tâm để thu hút sự chú ý của tất cả khách mời trong buổi tiệc.
Sân khấu tổ chức hội khóa nên đặt ở chính giữa, trải thảm đỏ đi lên tăng sự trang trọng
Các yếu tố cần thiết: Bạn cần chuẩn bị những yếu tố cần thiết cho sân khấu, bao gồm âm thanh, ánh sáng và trang trí. Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố rất quan trọng để tạo nên không khí phấn khích và sôi động cho sự kiện. Bạn cần thuê một nhà cung cấp âm thanh chuyên nghiệp và có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất cho sân khấu của bạn. Ánh sáng cũng rất quan trọng để tạo ra một không gian trang trí đẹp mắt. Bạn cần chuẩn bị ánh sáng phù hợp với chủ đề của sự kiện và sân khấu.
Trang trí sân khấu: Trang trí sân khấu cũng rất quan trọng để tạo nên một không gian ấn tượng. Bạn có thể sử dụng các chất liệu như hoa tươi, đèn trang trí, backdrop hay logo để tạo nên một sân khấu đặc biệt. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc trang trí sân khấu, hãy để Sự Kiện Pro lo nhé!
Trang trí sân khấu tổ chức hội khóa trang trọng với đủ âm thanh, ánh sáng
Tạo không gian chụp ảnh
Sự kiện hội khóa là một dịp quan trọng để tất cả các bạn cùng khóa gặp gỡ và chia sẻ những kỷ niệm đẹp. Vì vậy, bạn cần tạo một không gian chụp ảnh đặc biệt để tất cả mọi người có thể lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.
Bạn có thể tạo ra một backdrop hoặc khu vực chụp ảnh độc đáo để tăng thêm tính sáng tạo và độc đáo cho không gian chụp ảnh. Bạn cũng có thể thuê dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp để giúp bạn tạo ra những bức ảnh đẹp và lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ trong suốt sự kiện.
Không gian chụp ảnh độc đáo do Sự Kiện Pro thiết kế khi tổ chức hội khóa kỷ niệm 20 năm ra trường cho khách hàng
Thuê âm thanh và ánh sáng
Âm nhạc và ánh sáng là yếu tố quan trọng giúp tạo ra không khí sôi động và vui tươi cho sự kiện hội khóa. Bạn có thể thuê một đội ngũ chuyên nghiệp để cung cấp dịch vụ âm thanh và ánh sáng cho sự kiện của mình. Họ sẽ giúp bạn thiết kế âm thanh và ánh sáng phù hợp với không gian của sự kiện, đảm bảo mọi người có thể thưởng thức âm nhạc và tham gia các hoạt động một cách thoải mái.
Sự Kiện Pro cho thuê âm thanh, ánh sáng, DJ, ca sĩ chuyên nghiệp
Thuê MC, ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhảy
Để tạo ra không khí sôi động và vui tươi cho sự kiện, bạn có thể thuê một MC để giúp bạn dẫn chương trình và biểu diễn. Nếu bạn muốn tạo ra không khí hoành tráng hơn, bạn có thể thuê ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa để biểu diễn các màn văn nghệ đẹp mắt và hấp dẫn.
Thuê các dịch vụ cần thiết khác
Bạn cần chuẩn bị các dịch vụ cần thiết để tạo ra không gian ấm cúng và tiện nghi cho sự kiện hội khóa. Các dịch vụ cần thiết bao gồm: thuê bàn ghế, thuê ô dù, backdrop, cổng chào, cung cấp đồ uống và đồ ăn.
Sự kiện Pro cung cấp cả đồ ăn và cho thuê nhiều dịch vụ
Quảng bá sự kiện
Cuối cùng, bạn cần quảng bá sự kiện của mình để đảm bảo rằng tất cả mọi người trong khóa đều biết về sự kiện và sẵn sàng tham gia. Bạn có thể sử dụng các kênh truyền thông xã hội như Facebook, Instagram và Twitter để quảng bá sự kiện của mình. Đặc biệt, hãy liên hệ với các thành viên trong khóa để giúp họ chia sẻ thông tin sự kiện trên các kênh truyền thông xã hội cá nhân của mình. Hãy để thông tin về sự kiện của bạn được lan tỏa rộng rãi để thu hút sự quan tâm và tham gia của tất cả mọi người trong khóa.
Trên đây là một số bước cơ bản để tổ chức thành công sự kiện hội khóa 20 năm ra trường. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mỗi sự kiện đều có đặc thù riêng của nó, vì vậy bạn cần phải tùy chỉnh và điều chỉnh các bước trên sao cho phù hợp với hoàn cảnh và yêu cầu của sự kiện của bạn.
GỢI Ý MẪU KỊCH BẢN CHO SỰ KIỆN TỔ CHỨC HỘI KHÓA 20 NĂM RA TRƯỜNG
Để tổ chức hội khóa 20 năm ra trường cho toàn bộ học sinh của nhiều lớp cùng 1 khóa học, chúng ta cần chuẩn bị một chương trình hấp dẫn và đầy đủ các hoạt động, từ mở đầu đến phần tiệc cuối cùng. Dưới đây là một kịch bản mẫu cho chương trình tổ chức hội khóa 20 năm ra trường:
- Mở đầu:
- Thành phần ban tổ chức chào đón và hướng dẫn các học sinh đến khu vực hội trường.
- Các thành viên ban tổ chức trao áo đồng phục và đón tiếp các học sinh đến nơi check-in.
- Check-in tại phông nền và thăm lại lớp học cũ.
- Phần giữa:
- MC chào mừng các cựu học sinh đến tham gia hội khóa 20 năm ra trường.
- Tiết mục văn nghệ chào mừng về chủ đề trường học, kỷ niệm tuổi học trò.
- Nghi thức Chào cờ với sự tham gia của các học sinh.
- MC giới thiệu các thầy cô và tóm tắt nội dung chương trình.
- Lớp trưởng, đại diện của 1 lớp đứng ra tổ chức sẽ lên tuyên bố lý do tổ chức chương trình, bày tỏ sự biết ơn, tặng hoa đến thầy cô giáo.
- MC mời thầy cô giáo lên phát biểu chia sẻ cảm nghĩ về học sinh và khoảng thời gian họ đã dành cho trường học.
- Tiết mục văn nghệ ca ngợi công ơn của các thầy cô giáo
- Phần trò chơi và tiệc
- Mở màn bằng tiết mục văn nghệ ca ngợi kỷ niệm tuổi học trò.
- MC giới thiệu các trò chơi tập thể và hoạt động giải trí khác nhau.
- MC trình chiếu clip hình ảnh ghi lại những khoảnh khắc đẹp của tuổi học trò.
- Tiệc buffet và chụp hình lưu niệm trên sân khấu.
- MC tuyên bố kết thúc chương trình.
Chương trình tổ chức hội khóa 20 năm ra trường sẽ trở thành một kỷ niệm đáng nhớ cho các học sinh. Chúc bạn tổ chức thành công và tạo được nhiều kỷ niệm tuyệt vời.
CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC HỘI KHÓA 20 NĂM RA TRƯỜNG CỦA SỰ KIỆN PRO SẼ CÓ GÌ?
- Sân khấu, âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, backdrop, cổng chào độc đáo
Với đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ thiết kế và thi công sân khấu, cổng chào và backdrop theo ý tưởng của khách hàng, từ đơn giản đến phức tạp, đảm bảo đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng.
Sự Kiện Pro chuyên tổ chức hội khóa 10 năm đến 50 năm
Ngoài ra, chúng tôi cũng sở hữu hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại, đáp ứng tất cả các yêu cầu về chất lượng và phong cách âm thanh ánh sáng của khách hang, đảm bảo âm thanh và ánh sáng hài hòa và tạo ra một không gian ấn tượng, chuyên nghiệp và đầy cảm xúc cho sự kiện hội khóa. Chúng tôi tin rằng khách hàng sẽ hài lòng khi chọn Sự Kiện Pro là đối tác cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện của mình.
- Chương trình văn nghệ ấn tượng
Một chương trình văn nghệ thật sự ấn tượng và đầy ý nghĩa sẽ giúp cho buổi hội ngộ trở nên đáng nhớ hơn. Sự kiện Pro có thể đưa ra những gợi ý cho chương trình văn nghệ như biểu diễn các tiết mục nhảy đầy sôi động, ca nhạc với các bài hát gắn liền với tuổi học trò, trò chuyện cùng các cựu học sinh thành đạt về những kỷ niệm đáng nhớ…
Các tiết mục văn nghệ đặc sắc trong sự kiện tổ chức hội khóa trường THPT Quang Minh
Sự Kiện Pro có đội ngũ MC, ca sĩ chuyên nghiệp và tài năng để đảm bảo chương trình văn nghệ của bạn sẽ được thực hiện một cách chuyên nghiệp và ấn tượng nhất. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất trong suốt quá trình tổ chức hội khóa.
- Hoạt động trò chơi thú vị, vui tươi, gắn kết cựu học sinh
Tổ chức các trò chơi và hoạt động thú vị trong sự kiện hội khóa 20 năm ra trường là một phần quan trọng trong việc tạo ra không khí vui tươi và gắn kết giữa các thế hệ cựu học sinh. Công ty Sự Kiện Pro sẽ đưa ra những gợi ý cho các trò chơi và hoạt động thú vị để mang đến cho khách hàng một sự kiện đáng nhớ.
Trong các hoạt động ngoài trời, Sự Kiện Pro có thể tổ chức các trò chơi đồng đội như bóng đá, bóng chuyền, đá bóng nước, kéo co, đua xe đạp và các trò chơi thể thao khác. Các trò chơi này không chỉ giúp các cựu học sinh có cơ hội thể hiện năng lực thể chất, mà còn giúp tăng cường tinh thần đoàn kết và sự gắn bó giữa các thế hệ.
Những trò chơi trong tổ chức hội khóa kỉ niệm 20 năm đầy sôi động
Ngoài ra, Sự Kiện Pro cũng có thể đưa ra những hoạt động thú vị trong nhà như cờ vua, cờ tướng, caro, bida, bóng bàn, nhảy hiphop, trò chơi bài và những hoạt động teambuilding để các cựu học sinh có thể thử thách bản thân và cùng nhau vui chơi.
Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, Sự Kiện Pro sẽ đảm bảo các hoạt động được tổ chức một cách chuyên nghiệp và đầy đủ trang thiết bị. Hãy liên hệ với chúng tôi để có thể tổ chức một sự kiện hội khóa 20 năm ra trường thú vị và đáng nhớ nhất!
- Đồ ăn thức uống phong phú, hợp khẩu vị, tươi ngon, đảm bảo VSATTP
Công ty Sự kiện Pro luôn đặt chất lượng và sự phong phú của đồ ăn và thức uống lên hàng đầu trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện. Chúng tôi hiểu rằng món ăn và thức uống là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên một bữa tiệc hoàn hảo và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Chúng tôi sẽ thực hiện việc chuẩn bị các món ăn phù hợp với đại chúng và nhu cầu của khách hàng thông qua việc tư vấn và lắng nghe ý kiến của khách hàng về các loại món ăn và thức uống ưa thích. Với đội ngũ đầu bếp tài năng và giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những món ăn tươi ngon, hấp dẫn và bổ dưỡng.
Chúng tôi cung cấp bàn tiệc ngon và hợp vệ sinh
Đồng thời, chúng tôi sẽ đảm bảo chất lượng và sự phong phú của đồ ăn và thức uống để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Tất cả các nguyên liệu đều được chọn lựa kỹ càng từ các nhà cung cấp đáng tin cậy và được chế biến và bảo quản đảm bảo an toàn thực phẩm.
- Đảm bảo an toàn cho khách mời
Sự kiện Pro không chỉ tạo ra một không gian ấm cúng và lãng mạn, mà còn đảm bảo an toàn cho khách mời tham dự. Đội ngũ tổ chức sự kiện của chúng tôi luôn chú trọng đến việc cung cấp đầy đủ các thiết bị PCCC, bảo vệ an ninh trong khu vực diễn ra sự kiện, giám sát an toàn giao thông và phân luồng khách mời vào từng khu vực.
- Tạo nên sự khác biệt
Chúng tôi hiểu rằng mỗi buổi hội ngộ đều là một sự kiện đặc biệt và riêng biệt. Vì thế, Sự kiện Pro luôn tìm cách tạo nên sự khác biệt cho từng buổi hội ngộ bằng cách đưa ra những ý tưởng mới lạ và sáng tạo nhất. Chúng tôi sẽ giúp bạn tạo nên một buổi hội ngộ đầy ý nghĩa và độc đáo, để các cựu học sinh của bạn sẽ không thể quên được.
Mỗi lần tổ chức hội khóa là bạn lại được trở về tuổi hoa mộng yêu thương
VÌ SAO BẠN NÊN CHỌN SỰ KIỆN PRO LÀ NHÀ TỔ CHỨC HỘI KHÓA 20 NĂM RA TRƯỜNG?
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp để tổ chức hội khóa 20 năm ra trường, Sự Kiện Pro là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Bên cạnh dịch vụ tổ chức hội khóa 20 năm ra trường, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tổ chức hội khóa từ 10 năm, 30 năm, 40 năm, 50 năm ra trường tại các tỉnh thành phố trên toàn quốc. Dưới đây là một số lý do vì sao bạn nên chọn Sự Kiện Pro:
Kinh nghiệm và chuyên môn: Sự Kiện Pro có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn trong việc tổ chức các sự kiện, đặc biệt là các sự kiện liên quan đến giáo dục và hội khóa. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình từ lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị cho đến thực hiện sự kiện để đảm bảo sự thành công của buổi tiệc.
Đội ngũ thi công xây dựng sân khấu tổ chức hội khóa chuyên nghiệp của Sự Kiện Pro
Đa dạng dịch vụ: Sự Kiện Pro cung cấp đa dạng các dịch vụ, từ việc thiết kế, trang trí đến âm thanh, ánh sáng, thực phẩm và đồ uống, giúp bạn dễ dàng lựa chọn các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của sự kiện của bạn.
Giá cả hợp lý: Sự Kiện Pro cam kết cung cấp các dịch vụ với giá cả hợp lý, vừa phải với ngân sách của bạn. Đồng thời, chúng tôi cũng cam kết sẽ không có bất kỳ chi phí ẩn nào trong quá trình tổ chức sự kiện.
Chất lượng dịch vụ: Với kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức các sự kiện hội ngộ, Sự kiện Pro cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi luôn đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng về chất lượng, giá cả và thời gian tổ chức. Chúng tôi sẽ làm việc chăm chỉ và nỗ lực để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Tận tâm và chuyên nghiệp: Sự Kiện Pro có đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ bạn trong quá trình tổ chức sự kiện của bạn.
Sự Kiện Pro tổ chức hội khóa chuyên nghiệp với giá cả hợp lý
KẾT
Tổ chức một buổi hội ngộ 20 năm ra trường không phải là điều dễ dàng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ nhiều khía cạnh. Tuy nhiên, với dịch vụ tổ chức hội khóa 20 năm ra trường của công ty Sự Kiện Pro, chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho khách hàng một buổi tiệc trọn vẹn và đáng nhớ nhất.
Từ việc chuẩn bị đồ ăn, thức uống đa dạng và chất lượng, đến việc thiết kế sân khấu, backdrop, ánh sáng và âm thanh đầy ấn tượng, cùng với các hoạt động thú vị và trò chơi hấp dẫn, dịch vụ cung cấp ca sĩ, nhóm nhảy, DJ, MC chuyên nghiệp và tài năng, chúng tôi tự tin rằng khách hàng sẽ hoàn toàn hài lòng với dịch vụ của chúng tôi.
Hãy để Sự Kiện Pro giúp bạn tạo nên một kỷ niệm đáng nhớ cho buổi hội ngộ 20 năm ra trường của bạn và bạn bè.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Office: Tầng 7 Tòa San Nam – 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Kho: 273 Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội
Fax: 02422.454.833
Mobile: 0966.683.682 (Mr. Hậu)
Email: sukienprohn@gmail.com
“CHỌN SỰ KIỆN PRO – CHỌN SỰ HOÀN HẢO CHO BUỔI HỘI NGỘ CỦA BẠN”
